お客様の個人情報の取り扱いについて（個人情報保護方針）
HTCでは、お客様からお預かりした個人情報（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、相談内容など、個人を識別できる情報）について、適切に取り扱い、保護することを重要な責務と認識しております。当センターは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の管理を行います。
１．個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。これらの目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。ご本人は同意をいつでも撤回または変更することができます。
- ご予約に関する確認・連絡、日程調整、キャンセル待ちの方への案内
- 請求書、領収書など必要な文書の発送
- セミナーやイベント、各種ご案内資料の送付（希望された場合に限る）
- サービス品質向上のための分析・統計データの作成（個人を特定しない形で実施）
- 学術団体や論文等での発表（個人を特定できない形に加工した情報のみ利用）
- サービスや業務運営の改善・安全管理のための基礎資料
２．個人情報の第三者提供について
当センターは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 合併、事業承継等により事業を引き継ぐ場合
３．個人情報の委託について
当センターが業務の一部を外部に委託する場合、委託先を適切に選定し、委託先が個人情報を安全に管理できるよう監督を行います。
４．安全管理措置
当センターは、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、万が一事故が発生した場合には、速やかにご本人および関係当局へ報告し、再発防止に努めます。
５．保有個人データの開示・訂正・利用停止等について
当センターが保有するお客様の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除などをご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。ご本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応いたします。
６．法令遵守と継続的改善
当センターは、個人情報保護に関する法令・指針を遵守し、個人情報の取り扱いについて継続的に見直し、改善に努めます。
７．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
銀枝庵
E-mail: info@hypnosistraining.jp / info@ginshian.net
TEL: 050-3691-5533